Soy un enamorado de Backpack (enlaces con referidos), una herramienta para manejar información online, a modo de “organizador personal” como yo lo uso o bien para manejar equipos de personas e información entre ellas.

Soy un pequeño enamorado también del método GTD (Getting Things Done), y he conseguido en cierta medida conseguir aplicar el método GTD a mi Backpack. Escribo esta entrada a petición de Javier Penalva comentando un poco cómo me organizo, lo intentaré explicar.

Backpack tiene una función fantástica: poder crear notas, listas o colgar imágenes o ficheros si se envían a cierta dirección de correo electrónico. De ahí que forme el tándem Blackberry + Backpack y envíe correos electrónicos de cosas a recordar y tenerlas almacenadas para cuando hagan falta.
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En Zen Habits, uno de mis blogs favoritos en inglés, publican una entrada simplificando el método GTD que, para quien no lo conozca, puede leer esta entrada mía o la categoría sobre GTD en este blog. Pues bien, voy a traducir ese artículo al castellano para quien le interese, ahí va:

Simplificando la complicada organización GTD de David Allen
Echa un ojo a la organización de la derecha. Fue publicado en un artículo de CNNMoney por David Allen y en él se muestra la organización GTD del propio David.

Su manera de organizarse es muy complicada
Sólo es mi opinión, aunque el creador de GTD es un ejemplo vivo de cómo GTD es un genial sistema que tiene geniales conceptos, pero puede llegar a ser demasiado pesado y complicado cuando se implementa.

No tiene por que ser así
No hay razón por la cual GTD tiene que ser tan complicado. Yo he escrito acerca de esto antes, pero pensé que sería mejor usar el gráfico aquí como una ilustración de lo difícil que es y cómo debe ser simplificado.

Vamos a hacer una comparación de los GTD de David Allen y el GTD simplificado de Leo Babauta:

Herramientas de David Allen

• Un conjunto de 5 bandejas para el escritorio.
• Un portátil con un hub USB para el iPod, cámara, teléfono móvil, grabadora digital y un disco duro externo.
• Una Palm Treo para organizarse y un teléfono móvil.
• Software Lotus Notes para todo el GTD y el correo; Word, Excel y PowerPoint.
• Dos archivos con cajones.
• Un maletín.
• 5 fundas para archivar de plástico.
• Un organizador para el escritorio.

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Dun gran tiempo a esta parte uso como xestor de correo electrónico Gmail, as razóns creo que son obvias:

• Facilidade de uso en calquera lugar do mundo con conexión a internet sen depender de estar no mesmo ordenador (súa principal baza).
• Posibilidade, ademáis do anterior, de xestionar varias contas de correo á vez, cosa que seus rivais (Live Hotmail ou Correo Yahoo!) non teñen, ou ao menos eso penso. No meu Gmail lexo 7 contas de correo electrónico, e telas todas nun mesmo lugar se agradece.
• Perfecta coordinación con outros servicios que uso, como Google Calendar

E claro, soio usar varios pc’s dependendo onde esté e iso de Gmail se agradece moito. Pero, non sei, sempre tiven esa espina medio clavada de por que non usar un xestor de correo no meu pc, como Mozilla Thunderbird.
Google me empeza a dar medo e creo que non son o único, aínda que recoñezo que ten facilidades que, ao menos en España non teñen rival (O servizo de avisos gratuito que ten vía SMS Google Calendar fai que, eu ao menos, me decida por il como axenda persoal). Así que, non sei, estou nunha pequena encrucillada. ¿Qué opinades vós?

Creo que en estos momentos por todos es sabido el potencial que como gestor de correo online tiene Gmail (recordar también que ahora se puede abrir una cuenta sin invitación, para los perezosos-perezosas). Y reconozco que somos mayoría los que no hemos tenido a Gmail como primer gestor de correo, así que en algún momento queremos/habremos querido pasar todo nuestro correo anterior a Gmail. De un tiempo a esta parte amo a Lifehacker, quizá desde que Manu se compró el libro que editaron, y sinceramente me parece un blog genial, fantástico, aunque debería tener versión en castellano (por pedir…). Voy a intentar mostrar dos consejos que en LifeHacker he encontrado para todos aquellos que quieran pasarse a Gmail o sean nuevos en él….
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Se por algo pensei que era coñecida Salamanca era pola súa Universidade, súas bibliotecas e, maxinei, polas súas librerías. Pero ben, hoxe me levei unha pequeña decepzón.

Buscaba un libro en concreto: Organízate con eficacia, traduzón ao castelán do creo xa hipercoñecido (ao menos en Estados Unidos e no Universo Geek) Getting Things Done, coñecido tamén polas siglas GTD.

E ben, o tiña visto nalgunha librería online, pero ben, como me apetecía lelo en canto remate os exames, decidín pasar polas librerías máis grandes de Salamanca mentras viña a casa da facultade esta mañá. Comecei por Víctor Jara, pois tiña visto no seu web que o tiñan en tenda, e tamén porque está ao carón da miña facultade; cal é miña sorpresa cando ao chegar seu dono me di que o tivemos, según me di o ordenador no 2000 e logo en Outubro de 2005, así que habería que pedilo, que o dé dispoñíbel no noso web non quere dicir nada. Asombrado levemente, acudín a unhas cantas, onde o daban por esgotado, tanto en versión inglesa como en castelán, pois entonces terían que pedírmo.

En Cervantes nen lles soaba o libro, e atención ás dúas anécdotas do día: nunha das librerías ao buscalo a dependenta no pc puxo eficazia, ata que lle advertín do gazapo e, ao buscalo ben, me dixo que non quedaban exemplares (e xente así traballa nas librerías…). Noutra librería da cidade, cuxo nome non penso dicir por ser boa xente, me dixeron textualmente: na Casa del Libro seguro que o atopas. E me quedei pálido, teso, logo nos queixamos de que veña o Corte Inglés ou cousas así…

Así que en fin, sen querer buscar máis pois non estou como pra perder tempo, en casa botei unha ollada á rede e, certo, o atopei en la Casa del Libro pero, chegado o momento de pagar, non aceptaba miña tarxeta Maestro (unha Mastercard, de débito) da miña facultade. En fin, non é meu día de sorte hoxe. O pedín mediante Agapea, e todo foi xenial, incluso saiu un pouco máis barato. Agora agardemos que chegue bien.